L’onglet “Agenda” vous permet de créer des rendez-vous, des plages de disponibilité ou d’indisponibilité.
Assurez-vous d’avoir bien créé votre liste de motifs pour la prise de rendez-vous dans la partie “Paramétrage”.
Pour accéder à votre agenda :
1 – Onglet RDV : #
L’onglet “RDV” vous permet de planifier un rendez-vous avec un patient.
Vous avez la possibilité avant de confirmer le rendez-vous de visualiser et accéder aux données du patient en cliquant sur “Modifier le dossier administratif”
La fiche de prise de rendez-vous est préremplie. Vous avez la possibilité de modifier la durée du rendez-vous par défaut.
Vous avez la possibilité d’écrire une note afin d’apporter une précision sur le rendez-vous.
Le patient recevra un mail de rappel 48 heures avant le rendez-vous.
2 – Onglet ABSENCE : #
L’onglet “ABSENCE” vous permet de planifier une indisponibilité.
Pour planifier une période d’absence récurrente, il suffit d’activer la répétition en cliquant sur le bouton “Répéter”
Regardez la vidéo pour apprendre à Créer une indisponibilité
3 – Onglet DISPONIBILITÉ #
Vous pouvez créer des plages de disponibilités depuis deux espaces :
- Directement depuis votre agenda : Créez une disponibilité à partir de votre agenda
- Depuis l’espace “Paramètres” : Rendez-vous dans la partie Disponibilités de “Paramètres”
Pour planifier une période de disponibilité récurrente, il suffit d’activer la répétition en cliquant sur le bouton “Répéter”.
4 – Déplacer, modifier ou supprimer un rendez-vous : #
Au sein de votre agenda, cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier, déplacer ou supprimer.
Il faudra vous déplacer sur la date et l’heure souhaitée à l’aide du calendrier puis, cliquer sur l’emplacement pour positionner votre patient.
Regardez la vidéo pour apprendre à déplacer un rdv
Une fois les modifications réalisées, cliquez sur “Modifier”.
5 – Optimiser l’affichage de votre agenda : #
Vous pouvez afficher votre agenda de manière journalière ou hebdomadaire et afficher les jours et plages horaires que vous souhaitez.
